Os webmasters que me estão a ler sabem do que falo. Já desesperaram de certo com utilizadores que não se conseguem registar nos vossos websites porque os emails de activação da conta nunca chegaram à caixa postal Hotmail.

O Hotmail filtra indiscriminadamente emails legítimos e muitas vezes dá falsos positivos que não é mais do que não entregar o email à caixa postal do utilizador dando no entanto a informação ao rementente de que o email foi entregue. Ora é óbvio que com este tipo de práticas haverá alguns utilizadores do Hotmail que acabam por mudar para outros serviços de email.

No entanto até lá como é que nos safamos?

Bem, às vezes não basta ter um bom host com um registo spf. Além disso muitos hosts partilhados limitam o número de emails enviados por hora de forma a não sobrecarregar os serviços e também para desmotivar spammers. Outro problema grave é que se existe um spammer no nosso servidor o IP acaba por se blacklisted e aí os nossos emails não vão chegar nem ao hotmail nem a mais nenhum serviço de correio.

Mas agora temos o Google Apps For Your Domain que no meio de gadgets que não interessam a ninguém tem algo muito útil. O Google pode tornar-se o nosso servidor de email

E o que é que isso significa?

Significa envio de emails ilimitado (se forem spammers como é óbvio serão descartados pelo Google) e o mais importante de tudo a garantia de os vossos emails serão sempre entregues, afinal a origem são os servidores do Google!

Então mas assim não uso os endereços de email do meu domínio!

Nada disso! O google vai fazer de servidor de email, podem adicionar os endereços de email que quiserem. Basta provar que são vossos.

Como é que eu faço isso?

Muito simples. Primeiro façam o vosso registo . Se não tiverem uma conta Google também vão ter de criar uma.

De seguida temos activar os serviços que nos interessam, neste caso o email

Temos agora de fazer duas coisas, primeiro provar que este domínio é nosso e depois mudar o servidor de email no servidor do nosso site.

A primeira parte é bastante fácil, basta criar um ficheiro com o nome e conteúdo que o google especifica e colocá-lo no servidor. De seguida prime-se o botão confirmando que já se completou este passo.

O segundo passo é mais complicado e pode variar de host para host. A seguinte explicação diz respeito a um backoffice cPanel talvez o mais usual.

Clicam na opção de Email ou Email Manager e vão ver um quadro semelhante a este:

De seguida clicam onde diz “Modify Mail Exchanger (MX Entry)” e colocam ASPMX.L.GOOGLE.COM como valor do domínio a alterar.

E pronto está feito, podem agora confirmar na página do Google Apps que já mudaram o registo.

Agora é só aproveitar as potencialidades do sistema. Os emails são todos geridos por gmail mas quem não quer usar o gmail pode ter acesso POP já que o gmail assim o permite.

Deixo só uma nota para quem, como eu, já usava o gmail para gerir todas as contas de email. Infelizmente o sistema não permite a importação de emails e marcadores (labels) para o novo sistema…o que é uma pena.